Quando o triatlo começa com a natação, os atletas correm para o mar de uma vez só, levando areia e deixando a água – que antes estava limpinha –toda barrenta. O processo de aprender como estabelecer metas para equipe muitas vezes é assim: na correria e desorganizado.
Apesar de ser ótima para o esporte, a abordagem da Nike pode não ser a melhor na hora de mostrar como atingir metas na empresa. Fonte
Para alguns membros da equipe, estabelecer e acompanhar metas dá tanto medo quanto o filme Bird Box. Olhar para o futuro e imaginar um ponto final é arriscado (e pode parecer impossível), então eles vão de ilha em ilha no meio do caminho, procurando um lugar seguro que sinalize que os desafios do momento acabaram.
Estabelecer e trabalhar para alcançar uma meta não deveria ser como essas 2 situações. A finalidade, ao estabelecer os objetivos e metas de uma empresa com clareza, é traçar o caminho, identificar marcos de sucesso (que trazem um senso de propósito) e desenvolver um plano para as tarefas mais importantes.
Pois é, as metas no trabalho em equipe devem servir para motivar e concentrar os esforços do time para que as distrações sejam mínimas e que todos contribuam ao máximo.
É possível acabar com a parte de estabelecer metas e de acompanhamento que só geram perda de tempo? Achamos que sim, e acreditamos que isso começa com 3 premissas sobre como estabelecer metas para a equipe:
- Tem que ser colaborativo.
- Tem que ser fácil de atualizar.
- Tem que ser do jeito da equipe.
Não achamos que exista uma maneira superior a outras de como estabelecer metas para a equipe (por isso o item 3!). No entanto, esses 3 princípios são essenciais para que o processo seja uma reflexão do trabalho em equipe em que todos têm participação nos resultados e se sentem individualmente valorizados e motivados ao alcançarem esses objetivos em comum.
Também criamos um fluxo de trabalho no Trello que você pode copiar e customizar para integrar esses princípios da próxima vez que começar a estabelecer metas em equipe. Então, vamos aprender como definir metas no trabalho que sejam claras, mensuráveis e que ajudem você a produzir e a realizar mais todos os dias.🎉
1. Entenda como estabelecer metas para sua equipe é útil
Estabelecer e acompanhar metas é trabalhoso porque a tarefa pode parecer uma ordem, sem uma razão de ser. É algo que precisa ser feito para mostrar aos chefes que o trabalho está sendo feito. Porém, a coisa é muito maior que isso!
Aqui estão alguns fatores de motivação e produtividade para a gente entrar no espírito e aprender como estabelecer metas para a equipe:
- A meta é o resultado final, mas o processo em direção à meta é onde está o valor do trabalho em equipe. O acompanhamento do progresso e das conquistas graduais que acontecem em cada fase do trabalho em equipe nos traz motivação e ânimo — especialmente quando a meta final está a meses de distância. Alcançar metas menores (conforme descrito aqui na psicologia do checklist) ativa o centro de recompensas no cérebro e libera dopamina. Quando isso se torna uma experiência compartilhada através do acompanhamento do processo, a equipe inteira se beneficia de se sentir bem com o avanço.
- Metas compartilhadas na equipe e na organização comunicam oficialmente no que o time está trabalhando. Elas mantêm as prioridades claras e, além do mais, podem ser usadas como critério para dizer “não” no trabalho para pedidos que podem distrair do foco.
- O ato de estabelecer e acompanhar metas fomenta um espírito de equipe quando acontece regularmente. De acordo com um estudo realizado em conjunto pelo projeto The Energy Project e a Harvard Business Review, as pessoas que conseguiram efetivamente priorizar seu trabalho relataram estar 48% mais engajadas e 89% mais propensas a continuar na mesma equipe.
TÁ GOSTANDO?
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