Torne seu home office melhor

Torne seu HOME OFFICE melhor para a produtividade

Desde o início da pandemia do COVID-19, o trabalho remoto prosperou. De acordo com Nick Bloom, do Projeto de Pesquisa Working From Home de Stanford, cerca de 25% a 35% dos trabalhadores trabalham em casa.

Desde o início da pandemia do COVID-19, o trabalho remoto prosperou. De acordo com Nick Bloom, do Projeto de Pesquisa Working From Home de Stanford, cerca de 25% a 35% dos trabalhadores trabalham em casa.

Apesar das tentativas de retornar às operações normais, muitas empresas provavelmente mudarão para um estilo totalmente remoto ou híbrido em um futuro próximo. Portanto, é provável que você precise estabelecer uma configuração de HOME OFFICE mais permanente.

Mas, como exatamente você pode tornar seu escritório em casa melhor para a produtividade? Aqui estão algumas dicas para projetar um escritório em casa para o seu conforto, produtividade e necessidades.

Pense – “Pequeno é bom.”
Não. Não me refiro a vasculhar a geladeira em busca de uma guloseima brega.
Em vez disso, localize o local mais silencioso da sua casa. Outros acham qualquer ruído incômodo, mesmo que precisem de algum ruído de fundo para funcionar.

“Sou muito mais eficiente em um espaço silencioso e livre de distrações”, diz John Gerard, do Our Home from Scratch. “Nosso escritório em casa fica longe o suficiente da televisão e da área de lazer para que, com as portas fechadas, eu possa trabalhar tranquilamente.”

Não deixe seu espaço de trabalho coincidir com o de outra pessoa para evitar que isso aconteça. Idealmente, você deseja selecionar uma sala com uma porta. Talvez este possa ser um quarto vago, porão ou sótão. Algumas pessoas convertem armários em um escritório em casa se o espaço for apertado.

Lembre-se de maximizar a luz natural do dia.
Pesquisadores descobriram que a exposição à luz natural ao longo do dia tem efeitos positivos em nossa saúde mental e física. Portanto, será benéfico para você abrir as persianas e deixar a luz entrar.

“Idealmente, você deve posicionar sua mesa ao lado de uma janela para aproveitar os melhores níveis de luz natural”, diz a designer de interiores Chantel Elshout. A luz solar direta, no entanto, pode dificultar a visualização da tela do computador. “Tratamentos de janela ajustáveis, como persianas, são um verdadeiro salvador e podem ser inclinados à medida que o sol se move para manter o sol fora de seus olhos, mantendo níveis de luz natural decentes em geral.”

Se você não tiver acesso à luz solar, uma lâmpada de mesa de luz suave simples, como a Mi LED Desk Lamp, ficará bem. O brilho suave do seu ambiente de trabalho pode contribuir para um ambiente mais relaxado e menos estressante. E isso também evitará o cansaço visual.

Aumente as músicas.
Uma das minhas partes favoritas sobre trabalhar em casa? Eu posso tocar minha música tão alto quanto eu quero. Isso não quer dizer que eu joguei meus fones de ouvido. É que isso não vai distrair ninguém sem ninguém por perto.

Claro, você pode ter que estar atento se tiver um colega de quarto ou um parceiro. Mas, se não, apenas deixe a música tocar no seu conteúdo. Está provado que ouvir música durante o dia aumenta a produtividade, a criatividade e a retenção de memória. Seja qual for a sua escolha, saiba que listas de reprodução diferentes são mais adequadas para várias tarefas.

Para trabalhos braçais e tediosos, opte por músicas mais animadas. Mas, quando é hora de se concentrar no trabalho profundo, é melhor ouvir as batidas relaxantes e os tons suaves da música ambiente instrumental. E, certamente, saiba quando trabalhar em silêncio sem suas músicas.

Priorize o conforto.
Um escritório em casa confortável torna menos provável que você fique inquieto. Por esse motivo, um design de interiores estrategicamente planejado é crucial.

Certifique-se de que sua cadeira de escritório seja confortável e ergonomicamente projetada para sua saúde e produtividade. Afinal, é uma maneira simples de evitar dores nas costas ao longo do tempo. Outra opção para melhorar a postura e o conforto é usar uma mesa de pé com um tapete de borracha. Eu gosto da minha mesa às vezes para cima e para baixo às vezes – a variedade é favorável para muitas coisas.

Embora você possa pensar que isso não se aplica a você, cerca de 90% dos adultos experimentaram dor nas costas em algum momento de suas vidas, de acordo com a Academia Americana de Médicos de Família. Além do mais, 50% dos americanos têm dor nas costas anualmente. Cadeiras de mesa que não suportam adequadamente suas costas podem afetar negativamente sua saúde, humor e desempenho no trabalho. Eu realmente gosto da minha cadeira de jogos no meu escritório em casa para o trabalho e gostaria de ter uma para minha mesa de escritório.

Atualize seu equipamento.
Quando você estiver trabalhando remotamente, a tecnologia será sua melhor aliada. Mas, seu dispositivo eletrônico existente, como um computador, impressora ou conexão, está sujeito a problemas técnicos? Se assim for, isso não apenas atrasa você, é também um incômodo.

Você provavelmente está segurando seu equipamento antigo porque ele ainda funciona e a atualização parece muito cara. Pense novamente — você perdeu muito tempo resolvendo problemas com coisas antigas e provavelmente até perdeu custos de oportunidade. Pelo menos compre os equipamentos mais novos que você puder pagar.

Dependendo do seu trabalho, os dispositivos que você usa variam. Portanto, certifique-se de ter as melhores ferramentas à sua disposição. Além disso, certifique-se de que seu software esteja atualizado. E, se você ainda não o fez, tenha certeza de que possui um roteador sem fio confiável e rápido. Você também pode precisar de amplificadores de área para obter seu sinal em todo o espaço de trabalho.

Projete layouts flexíveis.
Não importa se você é um gerente ou tem muitas responsabilidades em sua empresa atual; no ambiente de trabalho flexível de hoje, um layout de home office bem planejado pode ajudá-lo a se adaptar melhor ao seu trabalho.

Se você estiver indo e voltando do escritório para o escritório em casa, pode ser útil projetar ambos os espaços de maneira semelhante.

Para um escritório em casa eficiente, considere instalar uma cama embutida. Estes são meio caros – mas realmente valem a pena. Com a configuração da cama Murphy, quando você não está trabalhando, pode usar seu escritório em casa como quarto de hóspedes. Escolher móveis leves e minimalistas que você possa reorganizar facilmente também é uma boa ideia. Por exemplo, se você quiser combater um estilo de vida sedentário, você pode mover as coisas para se exercitar ou deixar uma prancha de equilíbrio ou pesos em sua mesa.

Um home office ideal permite movimento e flexibilidade. Se você não gostar de algum aspecto do seu home office no futuro, pode alterá-lo sem investir em uma reforma significativa.

Organize sua mesa para eficiência.
“Independentemente de suas preferências ou inclinações, sua estação de trabalho deve ser configurada para o melhor gerenciamento de tempo, eficiência e, sim, conforto”, afirma Robert Half. “Afinal, você pode passar mais tempo em sua mesa de escritório do que em sua própria cama.”

Não há melhor momento do que agora para arrumar seus arquivos, pilhas de papéis e desordem geral se você estiver constantemente sobrecarregado por eles. Aqui estão algumas sugestões sobre como organizar seu ambiente para maximizar a produtividade para um processo mais gerenciável.

Methodize suas coisas.
Por exemplo, guarde itens não essenciais da sua área de trabalho na segunda-feira de manhã. Coloque de volta apenas o necessário para concluir a tarefa em sua mesa enquanto trabalha. Coloque tudo que ainda estiver no chão em uma gaveta, armário ou lixeira no final da semana.

Determine seu melhor fluxo de trabalho.
O pensamento da esquerda para a direita é predominante entre muitas pessoas, e elas gostam de colocar os itens de uma certa maneira, da esquerda para a direita. Não se preocupe em seguir essas normas. Observe-se um ou dois dias para ver o que é mais confortável para você. Qual é o melhor lugar para o seu computador?

Onde você colocará seu telefone, para que esteja sempre onde você quiser? Mantenha um espaço de trabalho limpo no meio e a papelada preenchida pode estar à direita – a menos que você seja canhoto. Organizar sua mesa depende principalmente do seu estilo de trabalho e de como você opera, mas tente algumas coisas novas para ver se elas funcionarão para você.

Permita-se ter um espaço de mesa aberto.
Você provavelmente se sentirá mais confortável com algum espaço aberto em sua mesa. Tenha uma área onde você pode espalhar as coisas um pouco. Se você quer que um espaço fique livre de lixo – não coloque nada nesse espaço, não importa o quê. Para manter meu ponto claro limpo – eu coloco alguns livros que estou lendo na “zona de manter limpo”. Dois livros são fáceis de mover quando necessário – outras coisas não são.

Limpe a bagunça da mesa todos os dias antes de ir para casa
Apesar de uma área de trabalho organizada, é difícil mantê-la limpa e você pode ter muitas distrações. Por exemplo, alguns trabalhadores usam notas adesivas em seus computadores ou monitores. Esse hábito me deixa louco – eu não sabia disso até que alguém me disse para parar com esse hábito. Em vez disso, use o bloco de notas da área de trabalho ou coloque notas em uma planilha. Alguns riram da minha planilha – mas eu sei o que faço ou preciso fazer todos os dias – e não há notas adesivas para causar uma distração.

Para uma melhor saúde mental, tenha algo que você ama em sua mesa.
Seu espaço de trabalho não precisa ser estéril. A autora Marie Kondo defende colocar coisas em seu ambiente que lhe tragam alegria. Organize sua mesa, quadro de avisos ou parede com algo que tenha um significado para você. Não exagere – apenas algo simples.

Tornar-se digital irá salvá-lo do excesso de desordem.
Estamos todos tentando salvar a Terra – e isso pode começar com o cuidado com as árvores. Ok, talvez eu tenha muitas caixas da Amazon empilhadas – mas a maior parte da bagunça da sua mesa será de coisas de papel. Livre-se dele e sincronize-o com seu calendário, lista de tarefas e bloco de notas. Existem opções de notificação em suas ferramentas de produtividade digital. Configure reuniões, compromissos, tarefas e alertas de compromissos a partir de suas ferramentas. Continue pensando: sem papel.

Seus cabos de alimentação estão fazendo você tropeçar?
O espaço para as pernas é essencial, por isso não o ignore. Verifique debaixo de sua mesa e dome as cobras selvagens. Temos uma medusa de 21 buracos entre cada conjunto de quatro mesas de trabalho – e funciona muito bem. (Duas mesas de um lado e duas do outro, de frente uma para a outra, com o longo cabo de alimentação no centro.) Apenas dois de nós temos armários de arquivo ao lado de nossas mesas.

Lembre-se, qualquer tempo perdido afetará negativamente sua produtividade – e seu humor também. Você pode imaginar o estresse que você terá se o seu se protetores contra surtos de tensão na gaveta de baixo do meu arquivo, com um cabo conectado à parede.

Limpe mais do que desordem – Limpe sua mesa e estação
Crie o hábito de limpar regularmente sua área de trabalho e equipamentos. Em uma empresa em que trabalhei anos atrás, o gerente do escritório apareceu na segunda-feira de manhã com desinfetante para as mãos em um pano. Todos nós limpamos tudo – nossos computadores, teclado, monitor e telefones (até mesmo nossos celulares). Como empresa, essa prática reduziu as doenças em 70%. Claro, eu ficava perguntando se eu espirrar no meu próprio teclado eu poderia pegar um resfriado comigo mesmo? Essa pergunta nunca foi respondida – mas tivemos menos doenças no geral.

Perfumar o ar é popular
Eu gosto de difusores, mas li em algum lugar sobre pegar água quente com algumas gotas de óleo essencial e colocá-lo em sua mesa. Eu também uso cera de vela para não fumar. “A aromaterapia tradicional sugere que certos aromas podem nos fazer sentir calmos (lavanda) ou energizados (cítricos).”

Não importa qual seja sua opinião sobre fragrâncias, elas podem ser agradáveis. Por exemplo, adicionar eucalipto ou alecrim ao seu espaço de trabalho pode deixá-lo mais feliz. Por outro lado, às vezes cheiros artificiais, como assados, me dão dor de cabeça, então observe seus novos testes de aroma.

Seja verde.
Nunca subestime o poder da natureza. Além disso, ter plantas em seu escritório em casa (e em seu escritório-escritório) pode deixá-lo mais feliz.

A proximidade com a natureza, incluindo o acesso a janelas de paisagens naturais e plantas de escritórios, melhora o moral dos trabalhadores. Além disso, a natureza de quase qualquer tipo aumentará a produtividade e reduzirá o estresse.

Tenha sua distração por perto – mas não no caminho.
Apesar de sua má reputação, as distrações podem ser saudáveis ​​e benéficas. As distrações, por exemplo, podem nos dar uma pausa nas rotinas, no trabalho, no estresse e na ansiedade. Além disso, pesquisas mostram que as pessoas podem se distrair, aliviar a dor, lidar com problemas e parar com maus hábitos – tudo com distração.

As distrações também me ajudam a lembrar que posso escolher como passo meu tempo. Também é bom saber que tenho coisas para fazer quando preciso de uma pausa. Em vez de tentar fugir da realidade, as distrações são melhores para aliviar o estresse. E são melhores do que hábitos pouco saudáveis, como ser muito tolerante com o horário flexível.

Escolha uma distração que você possa fazer por apenas alguns minutos – pode ser uma caminhada, um jogo de computador, violão ou o piano no canto. Escolha qualquer atividade que você goste em um período relativamente curto e distraia-se de vez em quando para sua saúde.

Faça o que fizer – aprenda a aceitar e amar seu horário de home office.

Fonte:
Deanna Ritchie June 7, 2022
https://www.entrepreneur.com/article/429045